Le GAMS recrute un.e SECRÉTAIRE, CPE 100%

OFFRE D’EMPLOI:
SECRÉTAIRE, CPE À TEMPS PLEIN

Le GAMS Belgique, une ASBL active dans le domaine de la prévention des mutilations sexuelles féminines et des mariages précoces et/ou forcés recherche pour son bureau à Bruxelles un.e secrétaire, (h/f).

TÂCHES

  • Soutien administratif à la direction
  • Rédaction des notes préparatoires nécessaires et des rapports d’activités.
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Gestion des inscriptions aux activités organisées par l’association
  • Encodage : listes, lettres, ou des ouvrages réceptionnés dans le catalogue en ligne de la bibliothèque
  • Prise de RDV
  • Mise à jour du planning des activités
  • Centralisation et suivi des demandes d’intervention pour des sensibilisations et des formations
  • Accueil des bénéficiaires lors des premiers contacts avec l’association
  • Accueil des personnes désirant parcourir les ouvrages de la bibliothèque
  • Accueil et orientation de toute personne se présentant au siège social
  • Réception et envoi des commandes (différentes publications)
  • Gestion du courrier
  • Gestion appels téléphoniques
  • Gestion des stocks
  • Secrétariat relatif à l’assemblée annuelle de l’association
  • Aide à la préparation matérielle de diverses activités

PROFIL

  • Graduat en secrétariat.
  • Excellente connaissance du français et du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais. Si pas trilingue, possibilité de chèques langues.
  • Autonome, rigoureux.se
  • Connaissance du milieu associatif socio-culturel.
  • Déontologie professionnelle
  • Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, …)
  • Des notions de l’utilisation de Sharepoint et/ou de Zotero sont un plus.

CONDITIONS

  • CPE (Contrat Premier Emploi) – être âgé.e de moins de 26 ans à l’embauche.
  • Envoi CV et lettre de motivation par e-mail avant le 15 aout 2017 à l’attention de :
    Daniela Bishop, secrétaire, daniela@gams.be
  • Le poste est à pourvoir à partir du lundi 2 octobre 2017

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *